Carte carburant professionnel : le guide complet

Les cartes carburants sont un avantage certain pour les professionnels possédant une flotte automobile. Que se soient pour vos employés ou que vous ayez à charge des routiers, vous y trouverez votre compte. 

Pourquoi choisir une carte carburant pour votre entreprise ?

Les avantages d’une carte carburant pour une entreprise sont nombreux. Vous pourrez suivre et contrôler vos dépenses de carburant plus facilement. Ce qui vous permettra de vous assurer que vos employés ne dépassent pas leur solde ainsi que de gérer votre budget au mieux.

Avec sa facture unique qui reprend les dépenses de toutes les cartes, les cartes carburant vous permettent de réduire l’administratif et la comptabilité que vous devez effectuer.

Pour encore plus réduire votre administratif et simplifier votre vie, ce genre de carte vous permet de récupérer votre TVA plus simplement tout en supprimant les notes de frais. Ce n’est pas tout, vous pourrez aussi protéger votre trésorerie en n’ayant plus besoin d’avancer les notes de frais.

Souscrire à une carte carburant, c’est aussi souscrire au large réseau de carburant du fournisseur que vous choisissez. Régulièrement, il s’agit de gros groupes qui possèdent des centaines de stations-service en France et en Europe. L’assurance de toujours trouver une station essence où que vous soyez.

Enfin, vous aurez aussi accès à des services en ligne (ou sur votre smartphone) pour monitorer l’activité des cartes. Souvent, ceux-ci vous permettent de changer les codes pin, bloquer les cartes, gérer votre administratif, etc.

Quels sont les différentes marques de carte carburant pro sur le marché français ?

Shell : Euro Shell Fleetcor

Pour seulement 10 € par an, la carte Euro Shell vous ouvre les portes d’un large réseau de 2200 stations-service appartenant à E. Leclerc, BP, Avia, Esso et Esso express. Elle vous permet d’acheter du carburant, de régler dans les péages, les lavages, l’assistance dépannage et de faire des achats dans les stations-service partenaires.

En fonction de vos besoins et de votre flotte automobile, cette carte se décline en deux versions. Une carte pour les véhicules légers / utilitaires et une carte pour les poids lourds.

Cette carte vous donne accès à tous les avantages cités plus haut et vous donne accès à plus de 10 000 bornes de recharge pour vos voitures électriques. 

Enfin, vous aurez carrément l’opportunité de faire poser une borne de recharge à domicile ou au travail.

Total : Total Fleet

Total Fleet est considéré comme la meilleure offre de carte carburant actuelle. Pour seulement 36 € par an, en dehors des frais de gestion, votre collaborateur pourra utiliser 3 500 stations-service et près de 12 000 bornes de recharge pour voitures électriques. Et cela en France, mais aussi dans tout l’Europe.

Ce n’est pas tout, car cette carte vous permet aussi de recourir au service de parking et de lavage du groupe Total. La carte est complètement personnalisable et sécurisée, cela sans avance de frais.

E. Leclerc : Carburant Pro

Pour la somme de 2,50 € vous aurez accès à plus de 1100 stations-service dans toute la France. Ce n’est pas tout, les stations de lavage, les télépéages et les boutiques sont prises en charge par la carte. Enfin, vous aurez accès aux services offerts par les partenaires.

Les frais de gestion sont vraiment très intéressants sur cette offre. D’autant plus qu’une équipe de conseillers se tient à la disposition des possesseurs de cartes 6J/7 pour optimiser vos dépenses de carburant.

Sodexo/DKV

La carte Sodexo / DKV est une carte pensée pour les poids lourds qui sont disponibles à partir de 10 € par an en plus des frais de gestion. Cette carte vous ouvre les portes de plus de 3 200 stations appartenant à Avia, BP, Esso et Shell. Vous pourrez aussi utiliser les stations de lavage et l’assistance de dépannage.

Auchan : Pro Auchan Carburant

Avec sa carte carburant, Auchan a à cœur d’offrir du carburant à prix discount dans plus de 800 stations-service qui sont ouvertes 24h/24 dans les stations Shell ou Auchan. Vous aurez en plus la possibilité de vous garer dans l’un des 300 parkings des partenaires d’Auchan pour un prix très intéressant.

La carte Auchan, c’est aussi une flopée d’avantages pour votre administratif avec sa récupération de TVA facilitée, sa facture unique et ses outils de gestion élaborés.

Le tout gratuit la première année pour ne monter qu’à 5 à 10 € par an et par carte après la première année.

Edenred : Ticket Fleet Pro

La carte Edenred est sûrement la carte multi-enseigne possédant le plus de partenaire. Vous pourrez vous servir de plus de 3 200 stations dans toute la France. L’offre est entièrement personnalisable cependant, il faut demander un Edenred pour pouvoir en profiter.

Compagnie des Cartes Carburant : Easyfuel

Easyfuel est une carte carburant indépendante qui vous permet de vous servir dans 3700 stations-service. C’est une carte multi-enseigne ayant un partenariat avec Shell, Esso, Avia, E. Leclerc, Intermarché, Roady et Netto. IUls ‘agit d’une des cartes les plus abordables du marché. Elle ne coûte que 5 € par voiture après la première année gratuite (en plus des frais de facture unique).

Intermarché : Pro Énergies

La carte Intermarché est reliée aux enseignes d’Intermarché, de Roady et de Netto. Ce qui fait plus de 1500 stations-service dans toute la France. Vous aurez en plus la possibilité d’effectuer des paiements aux bornes de télépéage et d’avoir accès aux 400 parkings Vinci. La carte est gratuite la première année et après ne coûte que 5 € par an.

Quels sont les avantages en tant qu’employé ?

Pour les employés aussi, il y a plusieurs avantages qui peuvent leur faire gagner du temps. Cela permet de faire le plein en carburant et en fournitures facilement et rapidement dans les différentes stations-service qui sont reliées à la carte carburant.

Cela permet aussi d’être un gain de temps pour tout ce qui est note de frais, car il n’y a pas besoin de faire des avances sur les frais. D’ailleurs les notes de frais sont tout simplement supprimées avec ce système.

Comment utiliser une carte carburant professionnel ?

Le fonctionnement d’une carte carburant est bien sûr légèrement différent d’une carte à l’autre, mais il y a quand une même une redondance dans le fonctionnement de celles-ci.

Il y a 4 étapes : 

• Introduire la carte dans le distributeur automatique de carburant jusqu’à la butée.
• Retirer la carte pour que la machine puisse lire la piste magnétique et saisir le code PIN
• Saisir la saisie du kilométrage.
• Noter l’identifiant du chauffeur et/ou du véhicule si cette option est sélectionnée dans votre paramétrage de la carte.