FR
NLCarte carburant France – guide complet et comparatif pour les pro
En France, la carte carburant est utilisée par de nombreuses entreprises et professionnels. Comment est-ce que cela fonctionne ? Quelles sont les options possibles sur le marché et les grands acteurs du secteur ? Combien cela coûte ? Quels sont les avantages pour les entreprises, et pour les employés ? On vous donne toutes nos réponses dans ce guide complet !
Table des matières
Qu’est-ce qu’une carte carburant ?
Une carte carburant est un moyen de paiement utilisé par les professionnels. Elle vous permet de payer votre essence, votre diesel ou encore d’autres types de fuel en stations-essence. Elle s’utilise comme une carte bancaire, avec saisie d’un code PIN, et remplace, de fait, votre carte Maestro ou cash.
Concrètement, les conducteurs qui en possèdent une font leur plein normalement à un distributeur automatique de carburant, et le montant de la transaction est par la suite débité sur le compte auquel cette carte est rattachée.
Les cartes carburant sont généralement utilisées comme avantage en nature dans les entreprises. Les employés peuvent bénéficier d’une carte carburant dans leur package salarial. Le compte auquel la carte essence est relié est souvent celui de l’entreprise, qui reçoit alors toutes les factures au lieu des notes de frais, sous forme de facture unique mensuelle ou bimensuelle. C’est alors l’employeur qui prend directement en charge les dépenses de carburant de ses collaborateurs : les salariés n’ont plus à avancer de frais, ni à attendre de remboursements.
Certaines cartes carburant autorisent également le paiement de l’entretien des véhicules, les péages, les parkings, ainsi que d’autres dépenses et frais quotidiens. Il faut par contre que cela ait été décidé au préalable entre l’utilisateur et le propriétaire du compte, et que l’émetteur de la carte propose ces options.
Ces cartes offrent un suivi rigoureux de la consommation de carburant via la facturation centralisée. Sous votre demande, des rapports en temps réel peuvent vous être envoyés. Cela permet à l’entreprise de mesurer ses dépenses, d’estimer le budget nécessaire et de rester informé sur la consommation globale, moyenne, etc.
Quel est le prix moyen d’une carte carburant en France ?
Chaque fournisseur possède ses propres prix, modalités d’adhésion et de facturation. Cependant, toutes les cartes sont disponibles dans une formule d’abonnement et les prix varient très peu d’un approvisionneur à l’autre.
Les cartes carburant ont plusieurs catégories de frais, les principales étant les frais d’émission (frais ponctuels) et les frais de gestion et d’abonnement (frais réguliers et fixes).
En moyenne, voici le détail de ces frais :
- Entre 5 € et 20 € par carte pour les frais d’émission (aussi appelés frais d’ouverture),
- Entre 0 € et 5 € par carte et par mois pour les frais de gestion et d’abonnement. Notez que la majorité des cartes carburant sont gratuites la première année d’utilisation.
Vous souhaitez en savoir plus sur le détail des prix des cartes carburant ? N’hésitez pas à consulter notre article dédié.
Quels sont les services supplémentaires fournis avec une carte carburant ?
Quand vous recevez une carte carburant, il y a une multitude d’avantages en plus du simple fait de pouvoir acheter son carburant plus facilement et de bénéficier pour cela d’un large réseau de stations services dans toute la France.
Voici une liste des différents services qui sont généralement compris dans les offres ou souscrits en complément par les entreprises :
- L’accès au service de lavage automatique,
- L’achat de marchandises ou de consommables de voiture dans les boutiques des stations services,
- Le paiement des péages, des tunnels et de certains parkings Vinci,
- Un service d’assistance dépannage 24h/24h et 7j/7j,
- Une application mobile de géolocalisation des stations service pour pouvoir planifier au mieux les trajets, suivre les consommation de carburant, etc.
Comment bien choisir sa carte carburant ?
L’offre que vous allez souscrire doit avant tout répondre à vos besoins spécifiques, c’est-à-dire à votre activité, à la taille de votre entreprise et de votre flotte, ainsi qu’à la composition de celle-ci (véhicules légers, utilitaires, poids lourds…). C’est pourquoi il faut bien faire un point en amont sur ce que vous cherchez et ne pas hésiter à comparer plusieurs offres du marché.
Découvez ci-dessous plusieurs critères à prendre en compte pour bien choisir la carte carburant de votre entreprise :
Faites attention à la fourchette de prix du carburant pratiquée par votre enseigne :
Certains groupes pétroliers ou enseignes garantissent des prix bas toute l’année, et d’autres non. Autre facteur important : les réductions. Selon les offres, il peut s’agir d’une garantie de prix fixe (non soumis aux fluctuations du marché), ou d’une remise de quelques centimes par litre de carburant.
Considérez les délais d’encaissement et de facturation :
Dans le cas où vous êtes préoccupés par le coût que les dépenses en carburant vont représenter, optez pour un fournisseur prélevant le montant tous les quinze jours et qui vous propose également un logiciel de suivi. À l’inverse, vous pouvez vous tourner vers une facturation mensuelle si cela convient mieux au fonctionnement de votre entreprise ou à votre comptabilité.
Estimez la zone géographique sur laquelle votre activité est déployée :
Certaines marques sont limitées au territoire français, d’autres sont ouvertes au Benelux et d’autres encore sont ouvertes à toute l’Europe, voire à l’international pour certaines. Il faut vous assurer que l’étendue du réseau de stations services de la carte carburant souscrite corresponde à vos besoins réguliers.
Comparez les services supplémentaires :
Enfin, ne négligez pas les services annexes supplémentaires proposés par les enseignes de carte carburant (cités plus haut). Ils peuvent être très utiles à votre entreprise au quotidien, ne serait-ce que pour centraliser les dépenses et alléger la comptabilité grâce à une facture unique.
Comparatif des différentes cartes de carburant disponibles en France
Afin de simplifier vos recherches, nous avons repris ci-dessous une dizaine d’enseignes proposant des cartes carburants pour les professionnels dans le tableau ci-dessous.
| Enseigne | Type de carte carburant | Nombre de stations services et de bornes de recharge | Services annexes | Prix |
|---|---|---|---|---|
| Carrefour | Monomarque (réseau Carrefour) | ⛽1.220 stations en France 🔌- | Option badge Vinci (péages et parkings) | Entre 5 € et 10 € par mois et par carte, plus frais de gestion |
| DKV | Multi enseignes, option hybride possible | ⛽70.000 stations en Europe 🔌Environ 1 million de bornes en Europe | Paiement de péages, lavage automobile, lubrifiants, réparations… | À partir de 10 € par an et par carte (plus frais de gestion) |
| Esso | Multi enseignes, option National ou Europe | ⛽ + de 1.310 stations en France 🔌- | Remise sur carburant Esso Synergy, paiement des routes à péage européennes | Gratuite les 6 premiers mois, puis 4 € par mois et par carte (plus frais de gestion) |
| Auchan | Monomarque | ⛽+ de 200 stations 🔌- | Option badge Vinci (péages et parkings) | Gratuite la 1ère année, puis entre 5 € et 10 € par mois et par carte |
| Intermarché | Monomarque (enseignes du réseau, dont Netto et Roady), option Truck possible pour les poids lourds | ⛽+ de 1.760 stations partenaires 🔌- | Option badge Vinci (péages et parkings) | Gratuite la 1ère année, puis 5 € par an et par carte |
| E.Leclerc | Monomarque | ⛽+ de 1.100 stations 🔌- | Télépéage, lavage, facilités de stationnement | 2,90 € par mois et par carte |
| Shell | Multi enseignes | ⛽+ de 2.300 stations 🔌- | Option badge Vinci (péages et parkings) | 1,95 € HT par mois et par carte |
| Carte pro U | Monomarque (réseau magasins U) | ⛽+ de 700 stations 🔌- | Non communiqué | Gratuite la 1ère année |
| TotalEnergies | Monomarque, hybride | ⛽3.300 stations 🔌+ de 150.000 en France | -15% sur le prix public des bornes de recharge avec l’option Charge + Business Accès à + de 2.000 parkings sécurisés Accès à + de 1.100 stations de lavage Option de télépéage avec la carte Liber-t | 3,5 € HT par mois et par carte (facturé annuellement, soit 42 € HT) |
| Ticket fleet pro | Multi enseignes, option hybride possible | ⛽ + de 5.000 en France, dont 3.500 garanties prix bas 🔌+ de 95% du réseau national | Option badge Vinci (péages et parkings), stations de lavage | 1,75 € HT par mois et par carte |
| Easy Fuel | Multi enseigne | ⛽ + de 3.900 stations 🔌- | Option badge Vinci (péages et parkings) | 1 € HT par mois et par carte |
Comparez les différentes cartes : faites une demande de devis gratuit !
Vous voulez aller plus loin dans la comparaison des différentes cartes carburant existantes sur le marché ?
Remplissez notre formulaire ci-dessous. Nous vous mettrons gratuitement en contact avec jusqu’à 5 prestataires différents. Vous pourrez alors prendre votre décision plus facilement. Cette démarche est 100% gratuite et sans engagement !
Carte carburant pour indépendants, PME, multinationales : quelle différence ?
La carte carburant pro est adaptée à tous les professionnels (TPE, PME, grands goupes…) mais aussi aux collectivités, aux associations ou encore aux indépendants. Elle est un outil précieux pour toutes les activités, mais comment vous assurer qu’elle réponde à vos impératifs ?
Il est vrai que les besoins d’un indépendant et d’une petite entreprise ne sont pas les mêmes que ceux d’une multinationale. Dans le cas d’une petite entreprise, faites attention à évaluer correctement la zone géographique dans laquelle opère votre activité. Dans le cas où celle-ci est réduite, envisagez davantage une carte monomarque.
En revanche, une multinationale possède un nombre de collaborateurs largement plus élevé, une zone d’activité souvent plus étendue, un budget plus important et surtout un pouvoir de négociation supérieur. Il peut alors être intéressant d’opter pour une carte carburant multi enseignes.
De plus, prenez en compte le type de conducteur. En effet, les besoins en termes de carburant ne seront pas les mêmes pour un conducteur de camion qu’un conducteur de véhicule automobile standard. L’employé conduisant une voiture pourra utiliser son véhicule pour ses déplacements personnels, alors qu’un conducteur de camion n’ira pas faire ses courses avec celui-ci.
Ce qu’il faut retenir : les 5 critères essentiels pour faire votre choix
💶 Prix fixe ou variable du carburant ? Ce critère dépend des distributeurs de carte. En règle générale, il est plus avantageux de bénéficier d’un tarif fixe : celui-ci sera le même dans toutes les stations services, qu’importe la région, voire le pays, dans lesquels vous vous rendrez.
🔖 Monomarque ou multimarque ? Optez pour une carte utilisable chez le fournisseur dont le réseau de stations services couvrira le mieux votre zone d’activité.
⛽ Type de carburant (SP95, E10, diesel, recharge électrique…) ? Assurez-vous que vos cartes carburant permettent de ravitailler tous les types de véhicule de votre flotte, y compris les véhicules lourds, ou encore les véhicules hybrides.
🔎 Frais cachés : faites attention aux frais cachés ! Il est possible que des frais de facturation (notamment papier), des frais supplémentaires, ou des frais de gestion vous soient chargés. Pour éviter les surprises en fin de mois, analysez bien les divers frais qui peuvent vous être facturés sur votre contrat de souscription.
📃 Administration : les fournisseurs proposent certains services accompagnant la carte carburant tels qu’une application de géolocalisation des stations-essence, ou des outils de gestion avec un espace client clair et intuitif pour les contrôle des dépenses. Optez pour l’offre qui vous convient le mieux au vu de l’ensemble de ces services supplémentaires.
L’intérêt de la concurrence entre fournisseurs de cartes essence
Le développement des distributeurs de cartes carburant permet une diversification des offres et donc une meilleure adaptation aux besoins des entreprises. Ainsi, une entreprise dont le personnel itinérant couvre tout le pays se tournera plus facilement vers les grands distributeurs. Au contraire, une entreprise régionale pourra profiter d’un plus petit fournisseur, concentré sur sa région.
Il en va de même pour les prix proposés. La disparité entre les différents fournisseurs peut parfois être très grande. Il est donc essentiel de comparer le prix de la carte carburant en elle-même (frais d’abonnement et de gestion), les réductions offertes sur le prix des carburants, mais également les autres services associés comme les réparations, les péages, les cours d’éco-conduite ou encore les produits d’entretien.
Encore en pleine croissance, le marché risque de rencontrer de nouveaux concurrents et de nouvelles offres de plus en plus alléchantes pour les entreprises.
Quels sont les différents types de carte carburant pro ?
Il existe différents types de carte carburant auxquels vous pouvez souscrire. En voici le détail :
Carte carburant multi-enseignes
Les cartes multi-marques (multi-enseignes) sont fortement utilisées (DKV Mobility, Ticket Fleet pro…). Elles offrent des avantages intéressants comme un réseau de stations services très important. En effet, vous pourrez effectuer un ravitaillement dans plus de 150.000 pompes à essence différentes dans toute l’Europe. Trouver une station essence devient alors beaucoup plus simple.
De plus, vous recevrez le meilleur service possible. Puisque les stations-essence sont en compétition l’une avec les autres, elles se doivent d’égaliser la qualité offerte ainsi que les services offerts pour garder leur place sur le marché. Ainsi, pour offrir autant voire plus à leurs clients, elles optimisent toujours plus leur offre. Vous ne serez pas déçus !
Gagnez du temps : avec une carte multi enseignes, vous avez la possibilité de vous rendre n’importe où pour votre ravitaillement. Plus besoin de chercher où est la station service la plus proche à laquelle vous êtes tenus de vous rendre. Aussi, fini de tomber en panne, la pompe la plus proche sera la vôtre !
Finalement, vous bénéficierez de prix bas constants renouvelés de manière hebdomadaire.
Carte monomarque
À l’inverse, les cartes carburant monomarque s’utilisent dans une seule enseigne de carburant. Attention, cela ne signifie pas toujours qu’il s’agisse d’une “petite” enseigne au réseau restreint !
La carte carburant de TotalEnergies en est l’exemple parfait : bien qu’elle ne s’utilise que dans une seule enseigne, l’étendu du réseau de stations services de celle-ci en fait un indéniable allié de choix.
Encore une fois, votre choix devra dépendre de la couverture globale à l’échelle de votre zone d’activité : si vous avez par exemple beaucoup de stations Total sur vos trajets habituels et exceptionnels (ou toute autre enseigne monomarque, comme la carte pro U ou ou celle de E.Leclerc), cette carte est une option tout à fait avantageuse.
Carte hybride : l’avenir des cartes carburant
Les cartes carburant hybrides vous permettent de faire le plein de carburant classique, mais elles vous donnent également accès aux bornes de recharge électrique pour recharger vos véhicules électriques ou hybrides.
C’est aujourd’hui une des tendances les plus fortes du marché, avec une demande en hausse du fait de l’agrandissement de la part électrique et hybride du parc automobile français. Si le manque de bornes de recharge électrique a été un frein à l’achat de ce type de véhicule par le passé, aujourd’hui ce n’est plus le cas : on dénombre 150.000 bornes de recharge publiques et plus de 1.400.000 sur tout le territoire en comptant les bornes privées et celles des entreprises.
Les émetteurs de cartes carburant ont bien compris ce nouvel enjeu : ils sont de plus en plus nomreux à proposer une offre qui s’adapte à ces nouveaux besoins, avec une carte carburant hybride. C’est le cas de TotalEnergies, Shell ou encore DKV, pour ne citer que les plus gros réseaux. Il s’agit d’un service complet qui couvre tous les besoins en matière de ravitaillement, ce qui est indéniablement un plus pour les flottes mixtes.
Carte Europe
Une carte carburant Europe est simplement une carte qui vous permet de faire vos pleins partout en Europe. Cette formule est idéale pour les entreprises dont l’activité s’étend sur plusieurs pays.
Le plus grand avantage est de bénéficier d’un service constant et d’une facturation simple. Vous n’avez par exemple pas à gérer les questions de devises ou de taxes !
Carte prépayée
Comme son nom l’indique, le principe d’une carte carburant prépayée est de mettre, à l’avance, un montant prédéfini sur la carte. Il s’agira en fait de la recharger une fois que le montant sera épuisé.
De cette manière, en tant qu’employeur et chef d’entreprise, cela vous permet non seulement de garder le contrôle sur la consommation de carburant de vos collaborateurs et employés, mais ça vous donne également plus de contrôle sur ce que représentent ces coûts. En effet, ce coût qui peut s’avérer variable se voit être davantage fixe.
Pour prendre l’exemple de la carte prépayée de Total, appelée aujourd’hui Carte-cadeau, à l’activation de la carte, vous devrez mettre un montant entre 25€ et 150€. Elle sera valable 1 an, et utilisable aussi bien pour le ravitaillement qu’en boutique. Par ailleurs, elle est gratuite et sans frais au départ.
Notez toutefois qu’il ne s’agit pas de la solution la plus pratique pour une entreprise sur la longue durée, puisqu’elle n’offre pas les avantages de gestion des autres formules (logiciel de gestion, suivi de consommation, facturation détaillée, déduction de TVA…). C’est d’ailleurs pourquoi c’est une offre très rare sur le marché.
Le fonctionnement de la carte carburant
Comme vous aurez pu le comprendre, la carte carburant est un moyen de paiement mis à disposition des travailleurs d’une entreprise pour faire le plein de leurs véhicules.
Chaque carte carburant est associée à un véhicule ou à un utilisateur. Le plus souvent, elle est programmée avec certains paramètres, comme le type de véhicule et le type de carburant. Certaines options permettent d’interdire d’utiliser la carte dans des intervalles de temps trop rapprochés ou bien effectués en dehors des jours ou heures de travail ou encore d’une certaine zone géographique.
Le ravitaillement s’effectue comme un ravitaillement normal, sauf que dans certains cas, l’utilisateur doit renseigner quelques données, comme son numéro de plaque d’immatriculation ou le kilométrage du véhicule. Il règle avec la carte carburant comme il le ferait avec une carte bancaire classique, grâce à un code PIN qu’il est souvent possible de personnaliser en amont.
Les cartes carburant sont conçues pour être faciles à utiliser, et qu’elles soient profitables à tous. Les employés peuvent faire leur plein rapidement, sans avoir à se soucier des notes de frais et des justificatifs, et les employeurs ont une meilleure vision sur les dépenses de carburant, avec bien moins de risques de fraudes.
Demander un devis
Comment commander des cartes carburant ?
Une fois que vous avez bien défini vos besoins en amont (taille de la flotte, type de carburant, type de véhicule, zone géographique, modalité et délai de facturation…), et trouvé une enseigne qui vous correspond, vous pourrez commander vos cartes carburant.
Il vous faudra renseigner un certain nombre d’informations, qu’il peut être judicieux de réunir au préalable :
Les informations générales
- Nom de la société,
- Votre prénom et nom,
- Votre numéro de téléphone et adresse email,
- L’adresse et le code postal de référence,
- Le numéro de SIREN de votre entreprise,
- Le nombre de cartes carburant souhaitées,
- Une estimation en litres de votre consommation mensuelle de carburant.
Les informations relatives à chaque véhicule
- La marque et le modèle,
- L’immatriculation,
- Le kilométrage de chaque voiture/camion,
- Eventuellement, le code PIN confidentionnel choisi par les conducteurs, certaines enseignes proposant de le personnaliser.
Les informations de paiement et préférences de facturation
- Le mode de paiement choisi (retrait automatique ou paiement en station),
- Les options de facturation, à savoir les informations qui apparaîtront sur les factures (relevé de vos données kilométriques, type de carburant, station à laquelle l’usager s’est arrêté, quantité servie de carburant, etc.)
Les 3 grands avantages de la carte carburant
Les avantages d’une carte carburant pro sont nombreux, mais en voici les 3 principaux :
Gagnez du temps et facilitez votre quotidien grâce à l’accès à un large réseau
Une carte carburant est un précieux allié du quotidien pour votre activité et pour vos collaborateurs. En effet, ils ont accès à un large réseau de stations services lors à chaque déplacement, en ville comme en milieu rural, et peuvent se ravitailler en toute simplicité et sans avoir à avancer d’argent.
Ils ont aussi accès, grâce à l’application de l’émetteur de carte carburant, au suivi de leur consommation, aux stations services partenaires les plus proches, et peuvent même parfois préparer leur itinéraire à l’avance en fonction des stations.
Enfin, lorsque c’est autorisé et programmé en ce sens, ils peuvent aussi utiliser leur carte carburant pour régler d’autres achats, comme les péages, les lavages en station, ou encore de quoi manger en boutique, ce qui, ici aussi, leur évite d’avancer des frais et d’accumuler des tickets justificatifs.
Faites des économies grâce à une réduction des dépenses de carburant
Les cartes essences vous permettent de réduire les coûts de votre entreprise. Tout d’abord, pour des raisons de fidélité et de souscription, vous bénéficierez de certaines réductions.
De plus, vous avez le contrôle des dépenses de votre entreprise au sujet de la mobilité. Un plafond de dépenses, un nombre limité d’utilisation, une limite géographique sont, entre autres, des moyens efficaces pour contrôler les consommations de carburant de vos employés.
Simplifiez votre administratif grâce à l’amélioration de la gestion des notes de frais
Avec une carte carburant, dites au revoir à la gestion des notes de frais et des avances ! Cet aspect administratif est simplifié puisqu’avec les cartes carburants sont envoyés des facturations détaillées et des rapports complets de consommation de votre parc automobile.
C’est un gain de temps considérable pour votre équipe comptable, qui n’a plus à vérifier manuellement les tickets de chaque employé, et assurément une source de discorde en moins lorsqu’il en manque ou qu’ils sont incomplets.
Législation applicable et fiscalité
En France, la législation liée à la fiscalité des cartes carburant dépend du type de trajet effectué :
Trajets professionnels
Si la carte carburant est utilisée dans le cadre de trajets professionnels (déplacements, rendez-vous…), alors elle est n’est pas considérée comme un avantage en nature octroyé à l’employé.
L’employeur peut alors déduire les frais de carburant sur ces trajets et récupérer la TVA si le carburant est du gazole, du Superéthanol E85 ou encore de l’électricité.
Trajets privés
En revanche, si la carte carburant est utilisée dans le cadre de trajets privés, il s’agit alors d’un “avantage en nature”. Elle est alors soumise aux même règles que les autres formes d’avantages en nature, telles que la mise à disposition d’un logement ou la prise en charge de repas.
D’après l’article D.6222-33 du code du travail, l’intégralité de la valeur de cet avantage entre dans le calcul des cotisations et contributions sociales et est soumise à l’impôt sur le revenu des employés qui en bénéficient.
Attention : les règles de calcul sont différentes entre les véhicules personnels et les véhicules de société.
Vous voulez en savoir plus sur les règles d’utilisation d’une carte carburant ? Notre article sur l’utilisation d’une carte carburant en cas de congé maladie pourra vous intéresser !