Quelles sont les cartes carburant valables en Europe ?

Il existe de nombreuses cartes carburant présentes sur le marché français qui permettent de soutenir les entreprises dans leur activité. Cela passe par des réductions à la pompe, des gestions de frais simplifiés, mais aussi d’autres services et avantages. Quelles sont les spécificités d’une carte carburant Europe, et en quoi c’est idéal pour votre entreprise ? Voici nos réponses !

Qu’est-ce qu’une carte carburant ?

Une carte carburant est un avantage octroyé aux employés qui leur permet de faciliter leurs déplacements et leur ravitaillement, qui allège la gestion administrative de votre flotte et permet de faire des économies grâce à des réductions et avantages.

Comment fonctionne une carte essence ?

Une carte carburant est une carte de paiement que vous pouvez utiliser pour vous ravitailler dans une station service (en essence ou autres carburants). Selon l’offre souscrite, vous pouvez également l’utiliser pour recharger votre véhicule électrique ou hybride aux bornes de recharge d’un réseau étendu.

Hormis pour les cartes prépayées, sur lesquelles un montant est chargé au préalable, votre carte carburant est reliée à un compte sur lequel sera prélevé le montant du carburant consommé. Dans le cas des professionnels, ce compte est celui de l’entreprise. Les factures peuvent être prélevées et envoyées à plusieurs intervalles, généralement mensuelles ou bimensuelles.

Chaque carte est reliée à un employé ou à un véhicule. Dans la grande majorité des cas, elle est protégée par un code PIN (parfois personnalisable), afin de sécuriser la carte et les transactions. Les marques de carte carburant proposent des applications mobiles qui permettent de suivre la consommation, trouver des bornes proches de vous, etc.

Quels sont les types de carte carburant ?

Il existe plusieurs types de carte essence, qui s’adaptent selon les besoins : monomarque, multimarque, hybride, nationale, européenne, internationale…

Le type de carte va déterminer les services disponibles, mais surtout le nombre de stations service et de bornes de recharge auxquelles vous aurez accès avec votre carte carburant. L’étendue du réseau est importante pour votre flotte, notamment si vous êtes amenés à vous déplacer beaucoup, à vous déplacer loin ou encore si vous avez des itinéraires changeants.

Les cartes européennes, quant à elles, sont prévues pour vous accompagner dans tous vos déplacements en Europe, sans avoir à vous soucier de passer les frontières, ni d’avoir à gérer les taxes étrangères.

À qui sont destinées les cartes essence Europe ? Qui peut en avoir une ?

Les cartes carburant Europe sont majoritairement destinées aux professionnels et aux entreprises dont les activités couvrent plusieurs pays d’Europe. Les offres de cartes carburant sont conçues pour des flottes de plusieurs véhicules, avec des réductions à la pompe et des services supplémentaires.

Une carte essence destinée aux professionnels

Les professionnels sont les clients principaux des cartes carburant. En effet, les besoins des entreprises sont bien différents de ceux des particuliers, en ce qu’elles doivent gérer des flottes de véhicules parfois conséquentes et diverses.

Les compositions de flotte d’entreprise peuvent être multiples, entre les véhicules de services, les camionnettes et les poids lourds. Selon la taille de l’entreprise et son secteur d’activité, les besoins en carburants sont parfois très importants, ce qui justifie la souscription à ce type d’offre, conçues justement pour les gros volumes de consommation.

C’est pour ces besoins particuliers et spécifiques que les offres de cartes carburant sont pensées, avec notamment des services annexes et complémentaires (parking, paiement de péages, de tunnels, stations de lavage, mais aussi assistance dépannage et gestion des taxes étrangères).

De plus, les cartes carburant ont pour objectif principal de simplifier la gestion des dépenses de l’entreprise d’une part, et d’autre part d’optimiser la récupération de TVA (surtout à l’étranger dans ce cas précis).

Vous voulez en savoir plus sur les règles d’utilisation d’une carte carburant pour vos employés ? Découvrez notre article sur les règles d’utilisation en cas d’arrêt maladie d’un employé.

Puis-je souscrire une carte carburant en tant qu’indépendant ?

En tant qu’entreprise individuelle, les indépendants ont droit aux cartes carburant. Ils peuvent bénéficier des mêmes avantages que les entreprises, sauf certaines réductions de gros qui s’obtiennent au prorata du nombre de véhicules composants la flotte ou au volume de carburant consommé à l’année.

Quelles solutions pour les particuliers ?

Les offres de carte carburant ne sont pas destinées aux particuliers. D’ailleurs, un numéro de SIRET ou un Kbis est souvent demandé à la souscription de ce type d’offres.

Certaines cartes carburant dédiées à la recharge électrique peuvent être souscrites par des particuliers et être valides en Europe, mais il s’agit ici d’un segment très spécifique (et réduit) des cartes essence.

Certains grands groupes, comme TotalEnergies ou Shell, proposent des cartes de fidélité, qui permettent aux particuliers de cumuler des points lors de leurs achats et d’obtenir des réductions, des cadeaux ou des services.

Toutefois, il s’agit le plus souvent de cartes à validité nationale, ou au maximum valables en France, Belgique et Luxembourg, ce qui ne s’apparente donc pas à une carte Europe à proprement parler.

Véhicules électriques ou hybrides, flotte légère, poids lourds : pour quel type de flotte ?

Pour répondre aux besoins des entreprises, les marques de carte carburant s’adaptent et proposent des offres variées afin de couvrir tous les cas possibles. Aujourd’hui, vous pouvez tout à fait trouver une offre mixte, qui couvre autant les véhicules légers que les poids lourds, ainsi que des offres hybrides, permettant à la fois le ravitaillement en carburant, mais aussi la recharge électrique pour les véhicules électriques ou hybrides.

Une fois que vous avez bien établi vos besoins, nous vous recommandons de comparer les offres pour trouver la mieux adaptée à votre entreprise et à votre flotte de véhicules.

Les cartes carburant du marché français ouvertes à l’Europe

Il existe plusieurs cartes carburant françaises ou accessibles en France qui couvrent l’Europe. Voici un tableau comparatif des offres :

Quels sont les avantages d’une carte carburant Europe ?

Une carte carburant Europe a de nombreux avantages pour les entreprises dont l’activité couvre plusieurs pays (déplacements frontaliers, succursales européennes, entrepôts logistiques…). En voici les principaux :

Comment choisir sa carte carburant ?

Pour bien choisir votre carte carburant, il est avant tout important de faire un point en amont sur vos besoins (taille de la flotte, zones géographiques couvertes par votre entreprise, types de véhicules de votre flotte…) et votre budget.

Ensuite, nous vous recommandons de bien étudier les différentes offres du marché en comparant plusieurs devis : cela vous permettra de comparer non seulement les prix des cartes carburant, mais aussi les avantages et les services. En effet, certaines cartes carburant vous permettent par exemple de payer les péages, les tunnels ou encore les stations de lavage automatiques.

Combien coûte une carte carburant Europe ?

Les cartes carburant Europe sont en moyenne un peu plus chères que les cartes carburant nationales, tout simplement parce qu’elles permettent de couvrir une plus grande zone géographique et offrent des options de services supplémentaires, comme la gestion des taxes étrangères.

Il faut savoir que lorsqu’on parle de coût d’une carte carburant, il faut prendre en compte plusieurs types de frais possibles, à savoir :

• Les frais d’achat : le prix de la carte, à l’émission. Certaines sont gratuites, d’autres non. Pour les payantes, il faut compter en moyenne entre 5 € et 20 € par carte.
• Les frais de gestion : souvent mensuels ou annuels, il s’agit de frais fixes pour la gestion de la carte. Ils sont très courants sur les cartes carburant, mais sont assez faibles : entre 1 € et 5 € par carte et par mois (hors taxe). Les frais sont en règle générale plus élevés pour les grands groupes pétroliers (Shell, Total…)
• Les frais de transaction : certaines cartes carburant, notamment les hybrides, peuvent facturer des frais de transaction pour la recharge électrique. Il s’agit le plus souvent de quelques centimes (50 ct, en moyenne, quand il y en a).
• Les frais de facturation : la facturation est le plus souvent gratuite, mais l’émetteur de la carte carburant peut vous imposer des frais si vous tenez à recevoir les factures en version papier.

Il s’agit ici de prix moyens : les prix varient d’une marque fournisseur à l’autre, mais aussi selon d’autres critères, comme les différents services inclus (ou souscrits) ou encore la taille de la flotte. Notez que ces frais sont globalement compensés par les réductions à la pompe ou par les prix fixes garantis dont nous avons parlé plus haut.

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