Carte carburant multi enseigne : guide complet

Les cartes multi enseigne sont un avantage certain pour votre entreprise. À la fois versatile et économique, ils peuvent être un gain financier et de temps énorme pour vos chauffeurs. Pas encore convaincu ? Nous allons en apprendre plus dans cet article.

Carte carburant multi enseigne : définition 

Les cartes carburant multi enseigne sont comme les cartes carburant classiques sauf qu’elles sont utilisables dans les stations-service de plusieurs enseignes. La carte peut être utilisée comme une carte de paiement / de crédit pour payer ce qui est relié aux déplacements professionnels. 

Il est donc beaucoup plus facile de faire des ravitaillements d’essence, car vous avez plus d’options pour pouvoir vous approvisionner. Vous aurez moins besoin de devoir définir des trajets spécifiques pour vos déplacements professionnels.

Comment fonctionne une carte carburant multi enseigne ?

Le fonctionnement d’une carte carburant multi enseigne est exactement le même qu’une carte de paiement classique. Cependant, celle-ci est fournie avec une multitude d’options pensées pour les achats reliés aux déplacements professionnels.

Tout d’abord, il vous faudra associer la carte avec l’un des véhicules de votre flotte. Ensuite, grâce au logiciel de gestion fourni par le distributeur, vous pourrez paramétrer le type de carburant, le plafond de consommation, les options de lavage, code PIN, etc.

Une fois votre employé/ collaborateur sera équipé, il pourra trouver les stations acceptant sa carte. Le tout grâce à une application mobile fourni aussi par le distributeur. Attention, ce type de carte n’est pas toujours utilisable au guichet. Il faudra alors utiliser les DAC (distributeurs automatiques de carburant)

Quand le moment du paiement arrive, votre collaborateur pourra payer en utilisant son code pin, en mentionnant son code chauffeur et son kilométrage. Si les informations correspondent, l’utilisateur pourra faire son plein.

Enfin, l’employeur recevra une facture simplifiée contenant les dépenses de toutes les cartes. Cette facture est en général mensuelle.

Pourquoi choisir une carte multi enseigne plutôt qu’une autre ?

Des outils pour améliorer votre gestion

Premièrement, toutes les transactions qui sont faites avec les cartes sont regroupées dans une seule facture. Il s’agit d’une méthode bien plus sûre et simple que de devoir garder tous vos tickets et de devoir faire rentrer manuellement vos frais professionnels. 

Avec certains fournisseurs, il est possible d’obtenir des rapports détaillés sur chacune votre consommation de carburant. Il est même possible d’ajouter des options pour comptabiliser les frais d’entretien, les frais de parking et les frais de lavage. 

Avec toutes ces options, imaginez le gain d’argent et de temps que vous allez faire au quotidien.

Une économie d’argent

Une carte carburant peut être une énorme économie d’argent sous plusieurs aspects. 

Premièrement, certaines enseignes proposent leur carburant à des prix bien plus intéressants que ceux que l’on peut trouver à la pompe habituellement. Certes, ce n’est parfois que quelques centimes le litre, mais multiplié par l’ensemble de votre flotte + l’ensemble des kilomètres par ceux-ci, cela peut représenter des centaines d’euros par mois.

Les cartes carburants sont aussi un gain économique, elles vous permettent de vous fournir en carburant dans un grain nombre de stations-service. Plus besoin de faire de grands détours pour vous ravitailler dans une station essence précise.

Une meilleure sécurité

La sécurité de ce genre d’outils est assez intéressante. Tout d’abord pour la sécurité même des cartes, celles-ci sont fournies avec un code PIN que seul l’utilisateur peut connaitre. En cas de vol, si le voleur n’a pas pu demander le code PIN de la carte, alors celle-ci devient inutilisable pour celui-ci.

Après, la carte possède aussi une sorte de sécurité financière. Il est possible à l’employeur de fixer des limites de consommation pour éviter les abus éventuels de ses employés.

Enfin, la plupart des cartes sont blocables à distance en cas d’achat suspect sur la carte.

Une énorme économie de temps

Avec leur immense parc de stations-service accessible, les cartes multi enseigne sont un précieux gain de temps par rapport aux cartes mono enseigne. Vous ne devrez plus faire de détours pour pouvoir vous ravitailler en carburant. D’autant plus intéressant si vous devez faire des trajets dans des coins assez reculés avec peu de stations.

Combien coûte une carte ?

Le prix d’une carte n’est pas forcément plus cher que celui d’une carte mono enseigne. Enfaite, cela dépend énormément du fournisseur que vous choisissez. Le prix de la carte va aussi augmenter si vous décidez de prendre des options supplémentaires comme une extension géographique de la carte ou encore le lavage de vos véhicules en station.

Généralement, le prix des cartes dépend de ces critères :

• Les frais mensuels. Généralement, ils sont entre 1 et 5 € par mois. Il arrive que la carte soit gratuite la première année.
• Les frais de dossier pour l’ouverture d’un compte client. En fonction des enseignes, le prix varie. En moyenne, il est de 20 €, mais de temps en temps, celui-ci est gratuit.